Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor Broederschap St. Sebastianus Klimmen (hierna: St. Sebastianus) van groot belang. Hierbij houden wij ons aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
St. Sebastianus is verwerkingsverantwoordelijke. Dit houdt in dat St. Sebastianus de doeleinden en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens zelf bepaalt en dat St. Sebastianus verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving hierover.
Het secretariaatsadres van Schutterij St. Sebastianus is Doctor Schoenmaekersstraat 1 6343 BE Klimmen. St. Sebastianus is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel Limburg onder nummer 40203498.
Waarom verwerkt St. Sebastianus uw persoonsgegevens?
Als u onze website bezoekt, informatie aanvraagt via het contactformulier op onze website, of voor een andere activiteit contact met ons opneemt dan registreren wij persoonsgegevens van u. St. Sebastianus verwerkt uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. St. Sebastianus verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.
De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door St. Sebastianus:
- om contact met u te kunnen opnemen;
- om u informatie te sturen;
- voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
- voor relatiebeheer en activiteiten om ons bestand van leden, vrijwilligers en overige betrokkenen bij St. Sebastianus te vergroten en om hen te informeren over onze activiteiten;
Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens
Volgens de wetgeving mag St. Sebastianus alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. St. Sebastianus hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
- na verkregen toestemming van betrokkenen;
- in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst;
- om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
- in verband met de gerechtvaardigde belangen van St. Sebastianus waarbij St. Sebastianus erop let dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is. Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in verband met:
- het beheer van ledenadministratie of ondersteuning daarvan;
- het verzorgen en verbeteren van de website waarbij St. Sebastianus door het bezoek aan onze website uw (klik-)gedrag kan vaststellen om u op basis daarvan gerichte informatie te kunnen verstrekken. De logica die St. Sebastianus daarbij gebruikt, is dat uw IP-adres wordt gekoppeld aan uw handelingen en op basis daarvan worden uw voorkeuren vastgesteld. Wij vragen steeds vooraf uw expliciete toestemming hiervoor (klik hier voor de informatie inzake cookies);
Beveiliging van persoonsgegevens
St. Sebastianus heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Daarnaast heeft St. Sebastianus een informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen.
Uitwisseling van persoonsgegevens
- Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen St. Sebastianus.
- St. Sebastianus kan uw (persoons-)gegevens uitwisselen binnen het bestuur van St. Sebastianus.
St. Sebastianus ziet erop toe dat zo goed als mogelijk de Europese normen van gegevensbescherming op persoonsgegevens worden toegepast, uitwisseling buiten de EU vindt niet plaats. - Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten St. Sebastianus.
- St. Sebastianus kan uw (persoons-)gegevens uitwisselen binnen het bestuur van St. Sebastianus.
- Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere organisaties. Voor zover er geen sprake is van uw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen u en St. Sebastianus of wanneer St. Sebastianus hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft. St. Sebastianus sluit een verwerkersovereenkomst met externe partijen die onder verantwoordelijkheid van St. Mauritius gegevens verwerken.
- Geen commercieel gebruik.
- Schutterij St. Sebastianus zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring of tenzij met uw voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. St. Sebastianus kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen ervan ontzeggen.
Bewaren van persoonsgegevens
St. Sebastianus bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Uw verzoek rondom privacy kunt u doorgeven via het contactformulier op onze website. Dit formulier vindt u hier.
Wilt u meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens?
Kijk op wetten.overheid.nl.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Privacy Verklaring.
Check daarom regelmatig de Privacy Verklaring voor een update van ons privacybeleid.
